Governance & Administration

University Administration

Structure & Staff

Nile University peruses high standards in recruitment and selection of staff. It is our policy to maintain a suitable working environment, supported by a sound governance structure, which empowers and encourages development of both academic and administrative staff.The University Council is the institution’s highest authority and oversees the work of the executive officers lead by the President of Nile University. The University Senate and academic committees, such as the Dean’s Committee, Academic Advisory Committee, Appointments and Promotions Committee, Curriculum Committees, Research Committees, Admissions Committee, Exams Committees, Library Committee, and Computer Centre Committee, represent the executive and academic structure of Nile University.

The University Council

The Membership of the University Council will be announced according to the University Act

Academic Leadership

Nile University is lead by a team of professors in various disciplines who have international qualifications and experience. Their contribution to governance and curriculum planning is apparent as you browse through this website

Foreword by Academic Affairs

Welcome to Nile University which is now celebrating its 15th anniversary.

On the way to the Niles Junction one passes by the historical building of the University of Khartoum, the Republican Palace, the monumental Friendship Hall and Sudan Museum.

The founding members of Nile Higher Education Group are well known professors each in their own discipline with vast experience in educational institutes both in Sudan and abroad. It is therefore no surprise that a great deal of effort has been put in curriculum design and providing a high quality learning environment.

At Nile University we extend a positive approach to learning and discipline, our special concern for students’ support will become apparent as you read through this document and browse at the website.

Applicants and students are welcome at the Academic secretary’s office and the Students support unit for further information.   

Philanthropic Horizons

We have formulated the vision, mission and principles which will guide all the plans and activities of Nile University so that we can find pathways to incorporate philanthropic contribution as part of the social responsibility of our organisation. This is only the start. There is no shortage of ideas and we believe that where there is a will there is a way.

  • A considerable portion of the returns of Nile University is set aside for philanthropic purposes.
  • Nile University has already started program of subsidized educational opportunities and excellence benefits for qualified but less privileged students especially those from peripheral states and refugee background.
  • We welcome & support young scientists and are open to innovative approaches in education and health services in particular those related to issues in developing countries.
  • Nile University has attracted a cadre of highly qualified scientists with wide research interests and experience. We have established a centre for scientific research.
  • Research funds are made available through the university budget with an eye on relevant areas to community health and service research.
  • We would like to take this opportunity to call upon philanthropic and research institutions and organizations to contact us if they find that our intensions will further their goals.

How the University is administered

The University Council is the governing body, responsible for setting future directions and monitoring progress. The Academic Affair’s Office supports good governance and compliance with legal and regulatory obligations.

Policies & Regulations – Governance

Policies and guidance & our information compliance.(Link) (Password)

Human Resources (Link) (Password required)

Libraries and equipment

Main Library Books(Link) (working hours)

E-Library(Link) (Password).

Museum Library(Link) (password).

Privacy Notice Guidelines for Employees

University Governance

The Council

The Council is the governing and executive body of the University. It is responsible for the property, finance, investments and general business of the University, and for setting its general strategic direction. The Council has six formally constituted committees, to which it delegates certain part of its authority.

The Council brings together alumni and neighborhood organizations as representatives of key stakeholders, to help the University further the implementation of the University Strategy.

The President

The principal academic and administrative officer of the University is the University President who has a general responsibility to the Council for maintaining and promoting the efficiency and good order of the University. The President exercises considerable influence upon the development of institutional strategies, the identification planning of new developments and shaping elaborations of the institutional philosophy. The President focuses primarily on the University’s external affairs, including development.

The following committees are chaired by the University President:

  • Academic Advisory Committee
  • Deans’ Committee
  • Strategic Planning & Development Committee
  • Appointments Committee
  • Quality Management Administration
  • Promotions Committee

The Senate

The Senate is the academic authority of the University. Its role is to approve Academic Programs, award degrees, approve academic regulations enture accumulation results and all matters related to research functions of the University.

The Academic  Secretary

The Academic Secretary reports directly to the President and is responsible for the management of the University’s scientific affairs education and research. The Academic Secretary and the President together have responsibility for the strategic planning and the development of the University.

The University Act and Statutes

The University Act is the legal Charter that defines the University objectives, powers and statutory bodies and the role of the President and senior executives.

The Statutes define the, Powers and Function of the University Councils, Faculties, Committees, Centers, Institutes etc. including the power of appointment of University executives.

Ordinances

The University Council issues Ordinances which give further details on the way in which the University is governed within the general framework of the University Act and Statutes.

The Ordinances are organized by subject matter:

  • Governance
  • Academics
  • Finance
  • Staff
  • Students

Regulations

Regulations are made under delegated authority of the University Council and Senate.

The University also has other statutes, policies and procedures that cover areas such as:

  • Academic regulations
  • Finance
  • HR
  • Students
  • ICT
  • Research
  • Graduate Studies
  • External Relations
  • EDU
  • QMA

مهام أمانة الشؤون العلمية

الاشراف علي اعمال مجلس الاساتذة ولجانه الاكاديمية ومتابعة وتنفيذ القرارات التي تصدر عنها وحفظ المعلومات والسجلات بها.

الاشراف علي قبول وتسجيل الطلاب الجدد والقيام باجراءات قبول الطلاب بعد السنة الاولي من تحويل وتجسير وقبول الطلاب الناضجين وحفظ السجلات الخاصة بهم بصورة منظمة ورقيا والكترونيا واستخراج بطاقات الطلاب المنتسبين للجامعة والالمام بالمسار الاكاديمي للطلاب وتحفيز المتفوقين منهم, والقيام بواجبات العلاقة المؤسسية مع الاداراة العامعة بوزارة التعليم العالي واعتماد تسجيل الطلاب الجدد السودانيين والاجانب بالصورة الصحيحة وفقا للوائح الادارة العامه للقبول بالوزارة, واستخراج الرقم الجامعي ” مهام مكتب القبول بالجامعة.

الاشراف علي المحتوى الاكاديمي الرقمي حوسبة النتائج المرحلية والنهائية وتنسيق نتائج الخريجين مع مسجلي الكليات بالشكل والمحتوى المطلوب ورقيا ورقميا من وزارة التعليم العالي.

استخراج الشهادات والشهادات الكرتونية والافادات والتاكد من صحة شهادات البكالوريوس والدراسات العليا بالتدقيق والمراجعة ثم التوقيع عليها وحفظ السجلات الخاصة بذلك.

متابعة سياسات وقرارات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي فيما يتعلق بالجانب الاكاديمي.

متابعة التقويم الدراسي بجميع الكليات.

اعداد دليل الجامعة والمشاركة في الاصدارات العلمية من مجلات ومطبوعات.

اعداد وتنظيم احتمالات التخريج السنوية وتوثيق الصلات مع خريجي الجامعة ورصد مساراتهم العلمية والمهنية بعد التخرج.

الاشراف علي مساعدي التدريس واعضاء هيئة التدريس داخل وخارج السودان بالتعاون مع كلية الدراسات العليا والتطوير الاكاديمي

الاعداد والاشراف علي الاجراءات المتعلقة بترقيات اعضاء هيئة التدريس. 

أهداف أمانة الشؤون العلمية

الارتقاء باليات داخل الامانة.

الاستغلال الامثل للطاقة الاستيعابية في الجامعة, وتقديم جميع الخدمات للطلاب والمجتمع الجامعي بايسر السبل من خلال التقنيات الحديثة وتحقيق اكبر قدر من السلاسة والمرونة في كل الاجراءات المتعلقة بالالتحاق والتسجيل عبر الوسائل التقنية الحديثة.

اكتساب ثقة المتعاملين والجهات ذات الصلة والاختصاص مع امانة الشئون العلمية في كل العمليات الادارية والاكاديمية.

التاكد من سلامة تصنيف الانظمة واللوائح والتعليمات والقرارات المتعلقة بتنظيم الشان الاكاديمي بهدف توفير الجودة واتقان الاداء.

دعم عمليات التطوير الاكاديمي المستمر من خلال توجيه القائمين علي تصميم المناهج وتنفيذ الخطط الدراسية وتنسيق انشطة الامتحانات والنتائج واختيار مساعدي التدريس وتدريبهم واجراء الترقيات لاعضاء هيئة التدريس.

لائحه اللجنه العلمية الاستشاريه

عملاً بأحكام لائحة اللجنة الإدارية العلمية الإستشارية من قانون جامعة النيل للعام 2020أصدر مجلس الأساتذه اللائحه الآتى نصها

 اسم اللائحة وبدأ العمل بها

تسمى هذه اللائحه (لائحة اللجنه العلمية الاستشاريه) بجامعة النيل . ويعمل بها من تاريخ إجازتها بواسطة مجلس الأساتذه .

تفسير

في هذه اللائحه ومالم يقتضى السياق معنى آخر يكون للكلمات والعبارات الآتيه المعانى الموضحه أمام كل منها :

المدير : مدير جامعة النيل

اللجنه : اللجنه العلمية الاستشاريه بجامعة النيل

المجلس : مجلس الاساتذه بجامعة النيل

 تكوين اللجنه

مدير الجامعه – رئيسا

نائب المدير

أمين الشئون العلميه – مقررا

عميد للدراسات العليا والبحث العلمى

الوكيل

عمداء الكليات ومديرى المعاهد والمراكز

عميد الطلاب

ثلاثه من أعضاء هيئة التدريس بدرجه الاستاذيه يرشحهم مجلس الاساتذه وتستمر عضويتهم لمدة عامين

يجوز للجنه دعوة أى شخص متى ما اقتضى جدول الأعمال ذلك على الا يكون لمثل هؤلاء الاشخاص حق في التصويت .

 المهام و الاختصاصات

تقديم النصح لمجلس الأساتذه فى كل الأمور المرتبطه بالتطوير الأكاديمى للجامعة .

التوصيه لمجلس الاساتذه بشأن مقترحات الكليات والمعاهد والمراكز الخاصة بمقترحات المقررات الدراسية الجديده أو المعدلة اللوائح والضوابط المرتبطه بتنظيم الشئون العلميه بهذه الوحدات .

إعداد وترتيب السياسات والأسس الخاصه بأولويات التطور الأكاديمى بالجامعه ورفعها لمجلس الاساتذه .

تقديم التوصيات لمجلس الاساتذه بشأن الدراسات والبحوث المتداخله بين الكليات والأقسام المختلفه بالنسبه لطلاب مستوى البكالوريوس .

مراجعة تفاصيل التطور العلمى للجامعه من وقت لآخر ورفع التوصيات الخاصه بهذا الموضوع لمجلس الاساتذه بهدف إجراء التعديلات المطلوبه للتطور العلمى والتنميه الأقتصاديه لموارد الجامعه .

النظر فى أى مواضيع يحيلها مجلس الأساتذه للجنه ورفع توصياتها للمجلس .

لائحه تنظيم أعمال اللجنه الماليه والأداريه

عملاً باحكام الماده (…..) البند (…..) من قانون جامعة النيل للعام 2020 ، اصدر مجلس الجامعة اللائحه الآتى نصها :-

(1) اسم اللائحه وبدأ العمل بها :-

     تسمى هذه اللائحه ( بلائحه تنظيم أعمال اللجنه الماليه والأداريه).

(2) تفسير :-

    في هذه اللائحه وما لم يقتضى السياق معنى آخر ، يكون للكلمات والعبارات الآتيه المعانى الموضحه أمام كل منها :

  • اللجنه : يقصد بها اللجنه الماليه والأداريه بجامعة النيل
  • رئيس المجلس : يقصد به رئيس مجلس الجامعه
  • المدير : يقصد به مدير جامعة النيل

4- القانون : بقصد به قانون جامعة النيل لسنه 2020.

(3) اجتماعات اللجنه :-

(1) يتولى رئيس المجلس رئاسة اجتماعات اللجنه وفى حالة غيابه يقوم مدير الجامعه برئاسة الجلسه .

(2) يقوم ريئس المجلس بالاستجابه لأى طلب من جانب المدير لعقد اجتماع طارئ للجنه .

(3) يقوم وكيل الجامعة (مقرر اللجنه) بالدعوه للاجتماعات بطلب من الرئيس .

(4) يكون النصاب قانونياً بحضور اكثر من نصف الأعضاء ويتم صدور القرارات بأغلبية الأعضاء الحاضرين .

(5) لرئيس المجلس صوت مرجح إذا تساوت الأصوات .

(6) تجتمع اللجنه في المكان والزمان الذين يحددهما رئيسها على ألا يقل عدد الاجتماعات عن ثلاثة إجتماعات فى العام

(7) فى حاله عدم إكتمال النصاب يكون الاجتماع لاغيا بعد مضى نصف ساعه من الوقت المحدد للإجتماع على أن يكون الاجتماع اللاحق قانونيا بحضور أى عدد من الأعضاء .

(4) الاجراءات :-

(1) يتم إرسال الدعوة للأعضاء قبل فتره أسبوع من التاريخ المحدد للأجتماع .

(2) لا يجوز مناقشة أى اقتراح بعد طرحه للتصويت وحصر النتيجه ويمكن اجراء التعديلات خلال مناقشة المقترح .

(3) فى حالة طرح أى موضوع لم يدرج فى جدول الأعمال يجب أن يتم ذلك بموافقة اللجنه .